フォーマルなメールとインフォーマルなメールの主な違いは、フォーマルなメールは正式な受信者に向けて正式かつ丁寧な言葉で書かれるのに対し、インフォーマルなメールは友人や家族に向けて非常にリラックスしたシンプルな言葉で書かれるということです。
私たちが書くすべてのメールは、フォーマルとインフォーマルの2つに大別することができます。
フォーマルなメールもインフォーマルなメールも、どちらもコミュニケーションのために使われますが、両者には大きな違いがあります。
主な対象分野
1. フォーマルな電子メールとは
– 定義、特徴、フォーマット
2. 非公式な電子メールとは
– 定義、特徴
3. フォーマルなメールとインフォーマルなメールの類似点
– 共通する特徴の概要
4. フォーマルなメールとインフォーマルなメールの違い
– 主な違いの比較
フォーマルな電子メールとは
フォーマルメールとは、ビジネスや職業上の目的で書かれたメールのことです。
私たちは、仕事環境に関連する具体的な目的を述べるために、正式なメールを使用します。
通常、未知の人や重要な立場の人に送ることが多いです。
フォーマルな電子メールは、フォーマルな文体で構成されている必要があります。
フォーマルな文体でありながら、言葉はシンプルで包括的であるのが一般的です。
さらに、正式な電子メールには特定の構成があります。
挨拶、冒頭の行と本文、結び、そしてサインオフが含まれている必要があります。
さらに、件名には必ずメールの件名を記載する必要があります。
この件名は短く、わかりやすいものであるべきです。
また、メールの結びや結びの言葉も丁寧でなければなりません。
全体的に、フォーマルなメールは、非常にプロフェッショナルで、フォーマルで、要点を押さえたものです。
フォーマルなEメールには、不必要な情報を含めてはいけません。
フォーマルな電子メールは非常に効率的であるため、ビジネス事項を非常に明確に伝えるために使用します。
同時に、フォーマルなEメールには明確な目的があり、読み手に敬意をもって接します。
フォーマルな電子メールの言葉は非常に明確で正確なので、情報の伝達ミスは非常に少ないです。
インフォーマルEメールとは
インフォーマルメールは、個人的なコミュニケーションに使われます。
友人や家族など、親しい人に送るメールです。
インフォーマルなメールでは、通常、カジュアルな文体とシンプルな言語パターンを使用します。
インフォーマルなメールで使う言葉は、シンプルでカジュアルです。
同時に、インフォーマルメールのための厳格で特定のフォーマットはありません。
インフォーマルなメールは、挨拶、本文、結びという典型的な形式に従いますが、必ずしも同じ形式や構成に従わなければならないわけではありません。
インフォーマルなメールは、”hi” や “hey” のようなカジュアルな挨拶で簡単に始めることができます。
また、インフォーマルなメールなので、短縮形や省略形も安心して使うことができます。
さらに、インフォーマルなメールは、短くシンプルな文章で構成されています。
書き手が多くの詳細や情報に言及することができるため、インフォーマルなメールは簡潔なものにも大きなものにもなり得ます。
フォーマルなメールとインフォーマルなメールの類似点
- フォーマルなメールもインフォーマルなメールも、理解しやすい簡単な言葉を使う。
- フォーマルなメールもインフォーマルなメールも、効果的なコミュニケーションのために有用です。
- これらの電子メールには、挨拶、冒頭、本文、結論という標準的な形式があります。
フォーマルなメールとインフォーマルなメールの違い
定義
フォーマルなメールは、ビジネスや専門的な目的のためにフォーマルなトーンで書かれ、インフォーマルなメールは、個人的なコミュニケーションに使用されます。
フォーマット
フォーマルなメールには決まったフォーマットがありますが、インフォーマルなメールには決まったフォーマットや構成はありません。
ごあいさつ
フォーマルなメールでは、”Dear sir/madam “のようなフォーマルな挨拶で始まることが多いですが、インフォーマルなメールでは、”hi “や “hey “のようなインフォーマルな挨拶で始まることが多いです。
目的
知らない人や目上の人に送るフォーマルなメールと、友人や家族に送るインフォーマルなメール。
言語
フォーマルなメールの言葉は正式で丁寧であるのに対し、インフォーマルなメールの言葉はシンプルでカジュアルです。
文章
フォーマルなメールは長くて複雑な文章ですが、インフォーマルなメールは短くてシンプルな文章です。
結論
フォーマルなメールとインフォーマルなメールの主な違いは、その言語と形式です。
フォーマルなメールは、正式な読者に向けて正式で丁寧な言葉で書かれるのに対し、インフォーマルなメールは、友人や家族に向けて、非常にリラックスしたシンプルな言葉で書かれます。
フォーマルなメールは厳格な書式に従いますが、インフォーマルなメールにはそうではありません。
