更新と追加クエリの主な違いは、更新クエリは、テーブルのレコードを変更するのに役立ち、追加クエリは、1つのテーブルから別のテーブルにデータを追加するのに役立つということです。
一般的に、Microsoft Accessは、Microsoftによって開発されたデータベース管理システム（DBMS）です。
これは、Microsoft Office Suiteのメンバーです。
また、グラフィカルユーザーインターフェイス（GUI）とリレーショナルMicrosoft Jetデータベースエンジンが含まれています。
したがって、このアプリケーションは、データを格納するのに役立ちます。
さらに、ユーザーはMS Accessを他のいくつかのアプリケーションとリンクさせることもできます。
全体として、更新と追加は、ユーザーがMicrosoft Access上で実行できる2つのクエリです。
アップデートクエリとは
更新クエリとは、あるテーブルのすべてのレコード、または特定の条件に一致するレコードの集合の値を変更するためのクエリです。
通常、手動でレコードを更新することは困難です。
そこで、更新クエリを使用すると、一度の操作でデータを変更することができます。
このクエリは永久に変更を加えるので、ユーザは変更を加える前にバックアップコピーを取ることができる。
更新クエリの手順は次のとおりです。
- 最初に、ユーザーは更新するレコードを選択するためにSELECTクエリを作成する必要があります。
- 次に、必要な条件を適用し、データシートボタンを押してデータを表示することができます。
- 次に、クエリデザインビューで、クエリタイプボタンの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、更新クエリを選択することができます。
- 最後に、ユーザーは実行アイコンをクリックして、クエリを実行することができます。
Append Queryとは
Appendクエリは、テーブルからデータベース内の別のテーブルにレコードを追加するのに役立ちます。
現在作業中のデータベースまたは他のデータベースにレコードを追加することができます。
まず、ユーザーはデータベースの名前と場所を知っておく必要があります。
次に、主キー・フィールドについて考慮しなければならない。
主キー・フィールドにヌル値や重複した値があってはならない。
追加クエリの作成手順は、以下のとおりです。
- まず、SELECT クエリを作成し、必要な条件を適用します。
- 次に、クエリデザインビューで、クエリタイプボタンの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、追加クエリを選択することができます。
- 追加ダイアログボックスで、現在のデータベースまたは別のデータベースに追加するテーブルを選択することができます。クエリーをさらに修正して、新しいデータを追加する正しいフィールドを選択することができます。
- 最後に、ユーザーは実行ボタンを選択し、クエリを実行することができます。MS Access のダイアログボックスには、影響を受けるレコードの数が表示されます。
UpdateクエリとAppendクエリの違い
定義
更新クエリとは、MS Access で利用可能なクエリで、テーブルの 1 つまたは複数のレコードを変更するものです。
これに対して、追加クエリとは、MS Access で利用可能なクエリで、現在の作業データベースのテーブルまたは別のデータベースからレコードを追加するものである。
機能性
また、Updateクエリは、すべてのレコードまたは特定の条件に一致するレコードのセットに対してテーブルの値を変更するのに役立ち、Appendクエリは、テーブルからデータベース内の別のテーブルにレコードを追加するのに役立ちます。
結論
MS Access は Microsoft 社が開発した DBMS です。
ユーザはクエリを実行して、データベースのテーブル上のデータに対して操作を行うことができる。
そのようなクエリには、更新クエリと追加クエリがあります。
更新クエリと追加クエリの主な違いは、更新クエリはテーブルのレコードを変更するのに役立ち、追加クエリはあるテーブルから別のテーブルにデータを追加するのに役立つということです。
