主な相違点 – ドキュメントとレコード

Although document and record mean the same in general usage, they have specific meanings in the field of information. A document is a piece of writing that contains information whereas a record is a document that can be used as evidence. Both documents and records provide information, but records also serve as evidence. This is the main difference between document and record.

ドキュメントとは

文書とは、情報を提供する、書面、印刷物、または電子文書の一部です。

構造化または非構造化された形式で情報を含むことができます。

文書は通常、必要に応じて変更したり修正したりすることができます。

通常、文書は進行中の作業です。

私たちは皆、日常生活の中で文書を作成し、受け取り、使用しています。

送受信する電子メール、メモ、報告書、買い物リストなどは、すべて文書の一例です。

私たちは、一貫して生産的に仕事をするために、またプロジェクトや活動の進捗状況を把握するために、短期的にこれらの文書を必要とします。

以下に、documentという単語を含むいくつかの例を挙げます。

この単語が一般的にどのように使用されているのかを観察してみましょう。

この文書は改訂のために提出された。

この文書のいくつかのタイプミスを修正した。

この事件の公式文書と報告書は消えてしまったようだ。

レコードとは

記録とは、過去に関する証拠の一部で、特に文書やその他の永続的な形式で保存された説明のことです。

多くの記録は、最初は文書として始まり、証拠として使用されるときに記録となります。

記録は、法的義務やビジネスの取引において証拠として使用されることがあります。

また、すべての記録が文書であるわけではないことに留意することが重要です。

例えば、2人の会話を録音したものは、2人が陰謀を企てていたことを証明するための記録として使用することができます。

記録は証拠として機能するため、編集や修正をすることはできません。

記録の例としては、最終報告書、行動や決定を確認する電子メール、写真、スプレッドシート、ビジネス契約書などがあります。

多くの人は、作成または使用するすべての文書を保存するわけではありませんが、記録は通常、将来の使用のために保存されます。

以下に、recordという単語を含むいくつかの例を挙げます。

この単語が一般的にどのように使用されているかを観察してください。

被害者の身元は彼の歯の記録によって証明された。

女性が財産を相続することができたことを証明する歴史的な記録はない。

警察は彼の有罪を証明するために彼の電話記録を調べた。

ドキュメントとレコードの違い

定義

文書とは、情報を提供する、書面、印刷物、または電子的なものです。

記録 過去に関する証拠の一部で、特に文書または他の永続的な形式で保存される説明。

リビジョン

ドキュメントは修正・編集可能です。

記録は修正・編集できません。

エビデンス

ドキュメントは証拠として機能しません。

記録は証拠として機能する。

時間

ドキュメントは短期間保存されることがあります。

記録は長期間保存されます。

保存方法