提出物と送付物の主な違いは、提出物が審査や検討のために提示される文書やサンプル、その他の情報であるのに対し、送付物は他の文書やファイルと一緒に送付される文書であることです。
サブミッタルとトランスミッタルは、当事者間でやり取りされる2種類の文書です。
建設プロジェクトに携わる人々は、この2種類の文書を頻繁に使用する。
どちらも重要な役割を担っていますが、提出書類と送付書類には明確な違いがあります。
サブミッタルとは
サブミッタルとは、プロジェクト開始前に、エンジニア、建築家、コンサルタント、その他プロジェクト関係者に提出する書類、サンプル、その他あらゆる情報のことを指します。
建設プロジェクトは、仕様書と計画書に基づいて進行するため、サブミット提出は不可欠です。
建設プロジェクトは非常に複雑で、様々な専門家の意見を取り入れなければならないことが多い。
例えば、建築家が図面を作成し、下請け業者が使用する材料を決定し、コンストラクション・マネージャーがそれらを何千ページにも及ぶプロジェクト・マニュアルに追加します。
プロジェクトマニュアルには、計画、図面、選択した製品、品質保証、試験情報、その他の文書など、多くの種類の情報が含まれています。
提出書類には、サンプル、施工図、製品データ（設計図、製品マニュアルなど）など、さまざまな種類の文書が含まれます。
トランスミッタリングとは
送信文書とは、他の文書やファイルと一緒に送信される文書です。
これによって、プロジェクトに参加するすべての人の間で発生するすべての通信を記録することができます。
文書、サンプル、ファイルが送られたことを証明し、いつ、誰に送られたかを記録します。
もし質問が来ても、後で送付資料を参照することができる。
複雑なコミュニケーションの中で、見落としがないようにするためです。
さらに、法的な係争の際にも、送付状は非常に重要になる。
建設プロジェクトでは、誰かがいつ情報を送り、誰がそれを受け取ったかを常に把握することが重要です。
例えば、文書を送った日付と、それを受け取った人物は誰か？このように、送付物を証明するために必要な情報を記録するのが、トランスミッタルです。
トランスミッタルの情報
送付状には、通常、以下の情報が含まれています。
- 日付
- 送信者と受信者の情報（名前、会社、住所）。
- プロジェクトの名前、番号、住所
- 文書送付の理由
- 送付した文書の一覧
- 受信者が取るべき行動とその期限を記録する。
SubmittalとTransmittalの違い
定義
提出物とは、レビューや検討のために提示される文書、サンプル、その他の情報であり、送付物とは、他の文書やファイルと一緒に送付される文書です。
建設段階
サブミットとは、建設プロジェクトの最初の段階を指します。
これに対し、トランスミッタルはどの段階でも送ることができる。
使用方法
また、Submittalはサンプル、ショップドローイング、製品データ（例：設計図、製品マニュアルなど）であるのに対し、Transmittalは当事者間で他の文書やファイルの伝送を記録する文書です。
結論
提出物とは、審査や検討のために提示される文書やサンプル、その他の情報のことで、送付物とは、他の文書やファイルと一緒に送付される文書のことです。
これが、サブミッタルとトランスミッションの大きな違いです。
さらに、提出物は、サンプル、ショップドローイング、製品データ（例：設計図、製品マニュアルなど）であるのに対し、送付物は、当事者間で他の文書やファイルを送信することを記録するものです。
どちらも建設プロジェクトにおいて同様に重要です。
