QuickBooksとFreshBooksのどちらで会計処理を行うか決めかねていますか？
クラウドベースの会計ソフトは数多くありますが、この2つは特に中小企業のオーナーに人気があります。とはいえ、どちらか一方を選ぶとなると、より難しくなります。
そこで今回は、QuickBooksとFreshBooksを機能、統合、価格などさまざまな角度から比較してみました。
最後には、あなたのニーズと予算に最適なツールを選ぶことができるようになるはずです。
それでは、さっそく始めましょう。
はじめに QuickBooksとFreshBooksの比較
FreshBooksは、タイムトラッキングとインボイス作成に重点を置いた会計ソフトです。2003年に設立されたこの会社は、会計管理に時間をかけたくない起業家や小規模なチームによりアピールするソリューションを提供しています。
FreshBooksのユーザーインターフェイスは非常にわかりやすく、ソフトウェアの使用に関する知識をゼロにした状態から使い始めることができます。
QuickBooksはブラウザベースの会計アプリケーションで、特に中小企業向けに設計された豊富なレポート機能と価格設定モジュールを備えています。
QuickBooksは、より詳細なレポートパネルを備えており、学習曲線が少しあります。
FreshBooksとQuickBooksの主な特長
FreshBooksとQuickBooksがどのようなものかをご理解いただいた上で、さらに深く掘り下げ、2つのクラウドソリューションを直接比較してみましょう。今回は具体的に5つの機能について考えてみます。
- 1.会計
- 請求書作成
- タイムトラッキング
- 経費精算
- 統合機能
1. 会計
FreshBooksはフリーランサー向けであるため、ほとんどの機能がクライアントへの請求に焦点を当てています。一方、QuickBooksの会計セクションは、製品請求に重点を置いています。
FreshBooksは複式簿記の会計ツールで、正確な損益計算を行うことができます。
- 貸借対照表
- 総勘定元帳
- 買掛金
- 会計士アクセス
- 試算表
- 商品売上原価
- 勘定科目表
- 仕訳入力
QuickBooksは、会計の観点からビジネスをより深く理解することができます。詳細なキャッシュフローレポートを取得し、納税準備を簡単に行うことができます。内蔵のモバイルアプリを使えば、控除を最大化し、税法に準拠した運用を行うことができます。
さらに、FreshBooksにはない、在庫管理、予算管理、予測、ベンダーへの請求と入金、発注、1099レポートなどの会計固有の統合機能があります。
2. 請求書作成
FreshBooksの請求書機能では、「from me」と「to me」の2つのタブを持つ請求書発行パネルを提供しています。これは、簡単に支払いの受付や決済ができるようにするためです。最初のタブでは、カスタム請求書の作成、支払いリマインダーの送信、クレジットカードによる支払いの受け付けが可能です。2つ目は、期限切れのアカウントの下にフラッシュカードがたくさん表示されるので、支払いが完了したものを簡単に見ることができます。
請求書の構成について話すと、FreshBooksはトライアルモードでは素っ気ないデザインを提供しています。フォントや色のカスタマイズ、ロゴの設定などは可能ですが、追加機能を利用する場合はプレミアム版のロックを解除する必要があります。
FreshBooksは、タイムキーピングから直接データを取得し、請求可能とマークされた時間に対して請求書を作成します。
一方、QuickBooksでは、支払い方法、顧客の所在地、支払い条件（例：ネット30 – 30日単位での支払いを許可する）などを入力し、より詳細な請求書を作成することができる。
ここで注目すべきは、FreshBooksとは異なり、QuickBooksでは請求可能な時間の記録と請求書への記載をTSheetsなどのサードパーティのトラッキングアプリに依存している点です。
3. タイムトラッキング
時間の記録に関しては、FreshBooksはQuickBooksよりも断然優れています。FreshBooksは、初心者向けで正確なシステムを内蔵しています。タイマー開始」ボタンを押すだけで、FreshBooksは時間の記録を開始します。終了後、請求書作成ボタンを使えば、自動的に時間ごとのデータを請求書に追加してくれます。
一方、QuickBooksにはそのような機能はありません。しかし、QuickBooksのアプリを使ってこの機能を追加することができます – TSheetsの時間追跡機能です。正確な従業員のタイムシート、紙のタイムシート（リアルタイムのワークチェック）、モバイルアクセスなどの追加機能を提供します。
4. 経費のトラッキング
QuickBooksとFreshBooksのどちらも、経費のトラッキングに関して便利な機能を提供しています。FreshBooksの経費機能は、クライアントへの正確な請求に優れています。一方、QuickBooksでは、仕入先と請負先のタブが追加され、経費を整理することができます。
FreshBooksの支出管理でできることは以下の通りです。
- 銀行とFreshBooksのアカウントを接続し、最新の記録を保持することができます。
- FreshBooksで経費を分類することで、税金対策が簡単になります。
- 請求可能な経費にマークアップを追加することで、追加経費を簡単にクライアントに請求することができます。
- リアルタイムの支出追跡データを取得
- マルチカレンシーの使用で計算が簡単
- 組織化されたトラッキングのために定期的な経費を割り当てることができます。
- モバイルアプリで請求書画像を簡単に撮影可能
- 領収書をクラウドに安全に保存し、モバイルやデスクトップからアクセスすることができます。
QuickBooksの支出管理でできることは、以下のとおりです。
- 銀行口座、クレジットカード、PayPal、Square、その他のプラットフォームとリンクします。
- 様々なアカウントからデータをインポートし、経費を自動的に分類することができます。
- 経費の分類にカスタムルールを設定
- モバイルアプリで写真を撮って保存し、レポートを実行して、どのようにお金を使ったかを確認することができます。
- 内蔵のキャッシュフロー計算書を使用して、手持ちの資金を確認できます。
- 強力な財務レポートから貴重な洞察を得ることができます。
- 1099 の請負業者へのベンダーの支払いを簡単に管理し、割り当てることができます。
5. 統合機能
FreshBooksは、Shopify、WooCommerce、Google Workspace (G Suite)、Stripe、HubSpotなど、複数のプラットフォームを使用できる70以上のユニークな統合機能を提供しています。
しかし、統合に関しては、QuickBooksがFreshBooksを大きくリードしています。QuickBooksと迅速に統合できる素晴らしいアプリが650以上もあるのです。
FreshBooksとQuickBooksの価格比較
最後に、FreshBooksとQuickBooksの価格を比較して、それぞれのツールにかかる費用を確認しましょう。必要なプランにもよりますが、一般的にはFreshBooksの方が少し安くなります。
フレッシュブックス価格
FreshBooksは、フリーランサーや代理店向けに手頃な価格プランを提供しています。その価格モジュールは、請求可能なクライアントの数と追加の追跡およびレポート機能に基づいて異なります。
- ライト – 月額4.50ドル
- プラス – $7.50/月
- プレミアム – $15/月
- セレクト – 営業と話す（500以上の請求可能なクライアントが対象）
毎月の課金ではなく、1年分の料金を前払いすることで、10％の割引を受けることができます。
また、追加チームメンバー（$10/人/月）、Gusto Payroll（Gusto Payrollの価格に基づく）、事前支払い（$20/月）などのオプションのアドオンがあります。
また、30日間の無料トライアルで試すことができ、FreshBooksは30日間の返金窓口も用意しています。
QuickBooksの価格
QuickBooksはやや高めの価格設定となっています。基本プランはシングルユーザーのみで、在庫追跡、利益予測、時間追跡などの高度な機能はより上位のプランが必要となります。
- シンプルスタート – 月額25ドル
- プラス – 月額70ドル
- アドバンスド – 月額150ドル
あなたはフリーランサーとしてQuickBooksを使用したい場合には、月額$ 15を原価計算彼らの自営業プランを選択することができます。
あなたが最初にサインアップするとき、あなたはどちらか30日間の無料トライアルを利用することができますし、すぐに支払うと、最初の3ヶ月（あなたがその後、フル価格を支払う必要があります）50％オフを取得することができます。
給与計算機能を追加する場合は、Payroll Coreが月額45ドル、従業員1人当たり月額4ドルの追加料金となります。また、50ドルをお支払いいただくと、公認会計士がお客様の業種に合わせたQuickBooksのセットアップをお手伝いする、ライブブックキーピングのセットアップをご利用いただけます。
FreshBooksとQuickBooksのどちらを選ぶべきか？
FreshBooksは、クライアント固有の機能を求めるフリーランサーや小規模な企業、またはサービスベースのビジネスモデルを持っている方に適した選択肢です。
QuickBooksは、在庫管理や税務申告など、強力な会計システムをお求めの中小企業から大企業に適しています。さらに、税務申告が苦手な方は、QuickBooks Self-Employedプランを選択することもできます。
会計の選択肢をさらに増やしたい場合は、FreshBooks、QuickBooks、Xero、Sprout Invoicesなどの詳細な比較をご覧ください。
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