主な違い – 付録 vs 添付ファイル

AppendixとAttachmentは、文書の末尾に添付される補足資料を指す用語です。

補遺、展示、附属書などの用語も、メインの文書に添付される補足資料を指します。

付録と添付資料という2つの用語は、特にビジネスシーンでは同じ意味で使われることが多いのですが、付録と添付資料には若干の違いがあります。

付録と添付資料の主な違いは、付録が読者にとって有用な追加情報を提供するセクションを指す特定の用語であるのに対し、添付資料は主文書に添付されるものを指す一般的な用語である点です。

添付ファイルの意味は、様々な文脈で異なることがあります。

付録とは

付録とは、本文中に記載された事実をさらに説明するための情報を含むものです。

付録という言葉は、ラテン語の appendere（「かける」という意味）から英語になったものです。

付録の複数形はappendices（アペンディックス）です。

付録は、主文書に関連するが補足的な資料を提供する。

たとえば、付録には、主文書で説明されている場所を読者が理解するのに役立つ地理的な地図が含まれていることがあります。

このような情報は、本文の中心ではないため、本文に収まらないので、付録で提供されます。

  このような情報を本文に追加すると、文書が複雑になり、時には面白みに欠けることもあります。

付録は、このように、誰もが読みたいと思うわけではない詳細な情報を含むセクションと呼ぶことができます。

付録には、さまざまな種類の情報を含めることができます。

表、チャート、結果のグラフ、統計、アンケート、長い方程式の導出、インタビューの記録、地図、写真などを含むことができます。

ただし、アルファベット順とする。

(Appendix A, Appendix B, Appendix B1, など）また、本文中でこれらの付録を参照することも重要です。

アタッチメントとは

添付ファイルとは、メインのドキュメントに追加されるアイテムやドキュメントを指します。

添付ファイルは、他の文書に添付される、独自の情報を持つ別の文書です。

 添付ファイルは、それ自体が独立した文書であるため、メイン文書の一部とはみなされません。

しかし、添付ファイルという用語は、文脈によって異なる意味を持つことがあります。

電子メールに言及する場合、添付ファイルはメールと一緒に送信されるファイルです。

この場合、添付ファイルは、画像、音楽、プレゼンテーション、文書、またはそれを開くために別のプログラムを必要とするその他のファイルである可能性があります。

付録と添付ファイルの違い

定義

付録とは、書籍や文書の末尾にある補助的な事柄のセクションを指す。

添付書類とは、主文書に添付される項目や文書のことです。

意味

付録とは、読者にとって有用な追加情報を提供する文書のことを指す特定の用語です。

添付資料の意味は、状況によって異なる場合があります。

情報

付録は独立した文書であってはならない。

添付ファイルは、それ自体で独立した文書となります。

E4CC appendix By Augustus John Cuthbert Hare (Epitaphs for Country Churchyards) [Public domain], via Wikimedia Commons

古書 – Basking Ridge Historical Society (1) By William Hoiles from Basking Ridge, NJ, USA (Old books Uploaded by guillom) [CC BY 2.0], via Wikimedia Commons

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