スプレッドシートとデータベースの主な違いは、スプレッドシートはデータを整理、管理、計算するためのコンピュータアプリケーションであり、データベースはデータに簡単にアクセスできるように整理された関連データの集合体であるということです。
一般に、データは小規模から大規模の組織にとって重要です。
シニアマネージャーやビジネスアナリストは、ビジネス上の意思決定を行うためにデータを使用します。
データを保存する方法には、表計算ソフトとデータベースがあります。
全体として、データベースはスプレッドシートよりも大量のデータを保存することが可能です。
表計算とは
表計算ソフトは、コンピュータのアプリケーションの一つです。
データを表形式で整理、分析、保存することができる。
表計算アプリケーションは、オフィス製品スイートの標準機能であり、紙ベースの会計ワークシートに似ています。
したがって、ほとんどのビジネス組織は、紙ベースのアカウントを維持する代わりに、スプレッドシートを使用しています。
また、スプレッドシートのワークシートは、セルで構成されており、各セルは、データを格納することができます。
ユーザーは、数値またはテキストデータを格納することができます。
スプレッドシートは、複数の利点を提供します。
第一に、計算を実行するための算術・数学関数があります。
第二に、一般的な財務や統計処理を行うための関数が組み込まれています。
第三に、条件式、テキストと数値を変換する関数、テキスト文字列を操作する関数があります。
さらに、ユーザーは分析作業のためのチャートを作成することができる。
表計算ソフトには様々なものがあります。
メインフレームやタイムシェアリングコンピュータでは、LANPARが最初の電子表計算機であった。
一方、マイクロコンピュータでは、VisiCalcが最初の電子表計算機であり、DOSオペレーティングシステムでは、Lotus1-2-3が一般的な表計算機であった。
現在、WindowsとMacintoshのプラットフォームで一般的に使用されているスプレッドシートはExcelです。
データベースとは
データベースは、関連するデータの集合体です。
データベースを使用する主な目的は、データを簡単に保存し、操作することです。
学校では、生徒、教師、コース、試験などの記録を保存するためにデータベースを維持することができます。
データベース管理システム（DBMS）は、データベースを作成し、管理するためのソフトウェアです。
DBMSは、データベースの作成、挿入、更新、削除、検索など、さまざまな作業を行うことができる。
さらに、リレーショナルデータベース管理システム（RDBMS）は、リレーショナルモデルに基づいているDBMSです。
各データベースは、データをテーブルに格納する。
例えば、大学のデータベースは、学生、講師、コースのテーブルを持つことができる。
さらに、ほとんどの RDBMS は、データベース上で操作を行うためのグラフィカル・ユーザー・インターフェース (GUI) を提供しています。
また、プログラマーは構造化問い合わせ言語（Structured Query Language, SQL）を使ってデータを管理することができる。
例えば、MySQL、SQL Server、Oracleは、一般的なRDBMSです。
スプレッドシートとデータベースの違い
定義
表計算ソフトとは、表形式のデータを整理、分析、保存するための対話型コンピュータ・アプリケーションです。
しかし、データベースは、一般的にコンピュータシステムから電子的に保存され、アクセスされるデータの組織化されたコレクションです。
したがって、これが表計算ソフトとデータベースの主な違いです。
アクセス
また、表計算ソフトはユーザーが直接アクセスするのに対し、データベースはユーザーまたはアプリケーションがアクセスしてデータを入力・変更します。
この点も、表計算ソフトとデータベースの違いと言えるでしょう。
データストレージ
その上、データベースは表計算ソフトよりも多くのデータを保存することができます。
使用方法
また、表計算ソフトは会計業務に使われ、データベースは大企業で大量のデータを保存するために使われる。
結論
簡単に説明すると、表計算ソフトとデータベースは、データを保存するための2つの方法です。
しかし、表計算ソフトはデータの整理・管理・計算を行うためのコンピュータアプリケーションであり、データベースは関連するデータの集合体であり、データに簡単にアクセスできるように整理されている点が大きな違いです。
