[2022年版]WooCommerceで在庫管理でをする方法を丁寧に解説

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オンラインショップの運営は難しいものです。生産とマーケティングの間に、WooCommerce の在庫管理の重要性を見落としがちです。しかし、この一見単純なスキルは、成功する店舗運営に欠かせないものとなります。そのため、基本を理解することは不可欠です。

幸いなことに、このプロセスは複雑である必要はありません。WooCommerce の在庫管理のコツを学ぶことで、あなたのストアが常にお客様のために準備されていることを確認できます。

この記事では、なぜ在庫管理がうまく運営される店舗にとって重要なのかを説明します。そして、お店の在庫を管理するための4つのポイントについて説明します。

  • WooCommerceの在庫管理が必要不可欠な理由
  • WooCommerceの在庫管理について紹介します。
  • 個々の製品やバリアントの在庫状況を管理する方法
  • WooCommerceの在庫管理を一括管理する方法
  • 在庫状況レポートの表示方法

さあ、はじめましょう…

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WooCommerceの在庫管理が必須である理由

オンラインストアを成功させるためには、在庫管理はシンプルかつ不可欠な要素です。整理整頓することで、興味のある顧客に販売する準備が常にでき、また、少なくとも品切れの場合に備えてウィッシュリストのオプションを用意しておくことができます。これは、あなたの潜在的な利益を最大化することができます。

さらに、一流の在庫管理スキルは、販売戦略としても機能します。どの商品が最も早く売れるかを理解することで、最も収益性の高いニッチな分野に生産を振り向けることができます。また、業績が思わしくない製品に投資することも防げます。

さらに、在庫の最新情報を把握することで、記録の正確性を確保することができます。これは、迷惑なミスコミュニケーションや不正な経費支出を防ぐことができます。

あなたのお店で最大限のパフォーマンスを発揮するために、いくつかの設定を調整するだけでいいのです。在庫管理は非常に重要であることを考えると、早い段階でこれらの機能に精通することは、長期的にあなたを助けることができるかもしれません。

WooCommerceの在庫管理入門

まず、詳細に入る前に、いくつかの基本的なことを説明します。

まずはWooCommerceのグローバルな在庫管理機能から。WooCommerce → 設定 → 商品 → 在庫 と進みます。

The WooCommerce global inventory settings.The WooCommerce global inventory settings.

Enable stock managementにチェックが入っていることを確認してから始めましょう。次に、何分間在庫を保持するかを入力することもできます。これは、まだ支払われていない注文に適用されます。もしこの制限に達し、ユーザーがまだ支払っていない場合、保留中の注文は自動的にキャンセルされます。

次に、在庫切れや在庫僅少の通知を有効にすることができます。これにより、在庫に関する最新情報を得ることができます。通知先と在庫切れメッセージの閾値を追加してください。

また、「在庫切れの可視性」のボックスをチェックすることもできます。これにより、買い物客は買えない商品を見ることができなくなります。最後に、在庫表示形式のドロップダウンメニューで、フロントエンドで在庫をどのように表示するかを決定することができます。準備ができたら、「変更を保存」をクリックします。

How to control stock status for individual products and variants (個々の製品やバリアントの在庫状況を管理する方法)

基本的な設定が終わったところで、単品・変量品に在庫状況を割り当てる方法を説明します。

シンプルな製品の在庫状況管理

シンプルな商品とは、顧客が選択できるオプションがない商品のことです。例えば、書籍やコレクターズアイテムの単一バージョンは、単純な商品となります。あなたが販売している商品のほとんどは、おそらくこのカテゴリに分類されます。

ここでは、在庫の調整と高度な機能の活用という、2つの重要な要素について説明します。まず、調整したいシンプルな商品を開き、商品データボックスの「在庫」タブを開きます。

The first step to WooCommerce inventory management: enabling the tool.The first step to WooCommerce inventory management: enabling the tool.

すると、上図のように「在庫を管理しますか」というボックスが表示されます。このオプションにチェックを入れてから作業を始めてください。これは、必要なオプションを有効にするために必要です。これが終わったら、シンプルな商品のためのWooCommerce在庫管理の基本に進みます。

インベントリーの校正

次のような画面が表示されるはずです。

The main screen for managing inventory.The main screen for managing inventory.

まず、リストの最初のオプションであるStock Keeping Unit (SKU)から始めましょう。SKUは、各製品に固有のキーです。もし、在庫を厳密に管理したいのであれば、SKUを使用することをお勧めします。しかし、これは必須ではありませんので、省略してもかまいません。

次に、Stock quantity(在庫数)フィールドに、現在入手可能な商品の数を入力します。この作業は、在庫が増えたときだけ行えばよいのです。また、在庫管理に役立つツールも後ほどご紹介します。

誰かがこの商品を購入すると、WooCommerceは自動的に在庫状況から注文時の数量を差し引きます。例えば、在庫ステータスを15に設定した後、買い物客がその商品を2個購入した場合、在庫ステータスは自動的に13に下がります。

このように、常に最新の状態を保つことができるのです。とはいえ、定期的に在庫を確認することをお勧めします。自分のお店の状況を把握しやすくなります。

以上、簡単な商品管理の基本として、識別子の追加と在庫システムの仕組みを説明しました。このほかにも、ショップの運営をより簡単にするための機能がいくつかあります。

WooCommerceの高度な在庫管理機能

画面のさらに下には、「低在庫閾値」のオプションが表示されます。ここに入力された数値はトリガーとして機能します。在庫がその数値に達すると、自動的にアラートが表示されます。

早めのアラート通知で、売り逃しを防ぐことができます。これは、手動であまり作業をせずに、ループを維持するための効果的なソリューションになることができます。このフィールドに入力しない場合、デフォルトのWooCommerceストア全体のスケジュールで通知を受け取ることになります。

もし、あまり多くの通知を受けたくない場合は、デフォルトの設定を拡張して、あまり一般的でないようにし、売れ行きの良い商品に対してトリガーを設定してみてはいかがでしょうか。これにより、アラートを減らすことができ、同時に利益の出る在庫が満たされた状態を維持することができます。

続けて、あなたはまた、バックオーダーを許可するためのオプションを参照してください。これにより、在庫切れの商品でも注文できるようになります。また、この機能を有効にすると、顧客に状況を知らせるアラートが表示されます。

最後に、「個別に販売する」を選択するオプションがあります。これは、ユーザーが1回の注文で1つのアイテムしか購入できないことを意味します。商品の話題性を高めたい場合、より特別感を演出するのに有効な方法です。

すべての項目を入力し終えると、次のような画面になります。

A finished single product WooCommerce inventory management example, with all fields filled in. A finished single product WooCommerce inventory management example, with all fields filled in.

これらのフィールドはかなり可変的なので、あなたのものがこの例と異なっていても気にしないでください。必須項目がすべて記入されていることを確認してください。

変動する製品の在庫状況管理

単純な商品にはあまり意味がありませんが、可変商品はより柔軟性があります。可変商品の各反復は、異なる特徴、在庫、および価格を持つことができます。

可変商品の場合、2つの異なるレベルで在庫を管理するオプションがあります。

    1. 製品レベル
    1. バリエーションレベル

この違いを説明するために、例えばTシャツをS、M、Lの3つのサイズで販売するとします。

各サイズ5枚ずつ、合計15枚のシャツを用意したとします。

  • 商品レベルで管理する場合、在庫は15枚に設定します。もし誰かがSサイズのシャツを購入したら、そのTシャツの在庫は14枚になりますが、Sサイズのシャツが4枚しか残っていないことは分かりません。
  • 誰かが小さいシャツを購入した場合、小さいバリエーションの在庫状況は5から4に低下し、各バリエーションが何枚残っているかを正確に把握することができます。

ほとんどの変量生産品では、おそらくバリエーションレベルで在庫を管理するのがよいでしょう。

あなたが製品レベルで変動製品を管理したいかもしれない1つの例外は、あなたが共通の基本アイテムを共有する変動製品を販売している場合です。例えば、水筒を販売し、買い物客のバリエーション選択に基づいてステッカーを追加するとします。ベースとなる水筒はすべてのバリエーションで全く同じものなので、製品レベルで在庫を管理する方が理にかなっているかもしれません。

製品レベルで在庫状況を管理するには、単純な製品の場合と同様に、製品データボックスの「在庫」タブに移動します。製品レベルでの在庫管理を有効にする]にチェックを入れると、上記と同じ内容を入力できるようになります。

Manage variable products at product levelManage variable products at product level

バリエーションレベルで在庫を管理するには、製品データボックスの「バリエーション」タブに移動します。バリエーションを1つ選択します。次に、「在庫を管理する」のボックスをチェックします。すると、新しいオプションが表示され、その特定のバリエーションだけの在庫状況を管理することができます。

WooCommerce inventory management at variation levelWooCommerce inventory management at variation level

その後、他のバリエーションについても同じ手順を繰り返して、在庫状況を管理することができます。

WooCommerceの在庫管理を一括管理する方法

この時点で、たくさんの商品を持っている場合、エディタから個々の商品の在庫状況を管理するのは面倒で時間がかかるということに気づいたかもしれません。

WooCommerceの在庫管理を簡素化するために、バルクテーブルエディタなどのプラグインの力を借りるとよいでしょう。

バルクテーブルエディタプラグインを使用すると、単一のテーブルインターフェースから、すべての製品とバリエーションの在庫状況を管理できるようになります。以下は、その例です。

Bulk WooCommerce inventory management pluginBulk WooCommerce inventory management plugin

また、在庫状況のみに特化したWooCommerce専用の在庫管理プラグインを見つけることもできます。

ここでは、WooCommerceの在庫管理プラグインをいくつかご紹介します。

  • BEAR (Bulk Editor & Products Manager) – 上の写真のようなものです。
  • PW WooCommerce Bulk Edit (一括編集)
  • WooCommerce Stock Manager
  • Bulk Table Editor(バルクテーブルエディタ

在庫状況レポートの閲覧方法

上記では、商品の在庫通知を設定する方法を紹介しました。しかし、あなたのストアの在庫を監視するもう一つの方法は、WooCommerceの組み込みの在庫レポートを使用することです。

WooCommerce → Reports → Stock でアクセスすることができます。

Stock reports in WooCommerce.Stock reports in WooCommerce.

ここでは、在庫の少ない商品、在庫切れの商品、最も在庫のある商品の3つのカテゴリーのレポートを見ることができます。これは、あなたのストアのパフォーマンスを簡単に視覚化し、どの製品があなたの注意を必要とするかを確認する簡単な方法です。

今すぐWooCommerceの在庫管理を始めましょう。

この記事では、WooCommerceの在庫管理について、以下のような重要な部分をすべてカバーしました。

  • 基本的な在庫管理機能の設定。
  • 単純または可変の製品の在庫を管理する。
  • WooCommerceのプラグインを使って在庫管理を改善する。
  • WooCommerceの組み込みレポートを使用して在庫状況を表示する。

あなたのストアを改善する他のいくつかの方法については、最高のWooCommerceのプラグインの完全なコレクションをチェックしてください。

WooCommerceの在庫管理について何かご質問はありますか?以下のコメント欄でお知らせください。

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