職務記述書と職務仕様書の主な違いは、職務記述書が特定の組織における特定の職務に関連する責任、義務、業務の概要を示すのに対し、職務仕様書は特定の職務を遂行するために個人から期待される資格、スキル、性格特性の概要であることです。
職務記述書と職務仕様書は、採用担当者が、対象となる職務に最も適した候補者を採用するために使用する2つの指標です。
両者には共通点がありますが、同じではありません。
ジョブ・ディスクリプションとは
職務記述書とは、特定の組織における特定の職務に関する責任、義務、業務の概要を示すツールです。
一般に、従業員は職務分析を行い、その職務に求められる明確な説明文を作成する。
ジョブディスクリプションは、職務の役割とそのポジションに最適な候補者を明らかにするため、採用プロセスにおいて重要な役割を果たします。
簡単に言うと、ジョブディスクリプションは、採用担当者が面接のために理想的な候補者に到達するのを助け、ディスクリプションに含まれるポイントは、通常、質問の基礎となるものです。
求職者にとっては、ジョブディスクリプションは、潜在的な仕事が自分のスキル、興味、目標、および好みに合っているかどうかを判断するのに役立ちます。
基本的には、組織が期待することを伝え、自分の資格が対象職種に合っているかどうかを示すものです。
職務記述書を分析することで、特定の仕事と、同様の福利厚生、給与、責任を持つ他の仕事とを比較することができます。
職務記述書の基本的な構成要素には、仕事の目的、職務内容、目的、目標、資格または要件、仕事の範囲、監督責任、労働条件、特別な状況などが含まれます。
Job Specificationとは
職務記述書には、特定の職務を遂行するために必要な資質のリストが含まれています。
役職名、職責、概要が記載された職務記述書とは異なり、職務記述書では、対象となる候補者が特定の職務に就くために必要な性格、スキル、学歴、職務経験などが強調されています。
また、候補者がジョブディスクリプションに記載されたタスクを実行するための能力と性能を概説するのに役立ちます。
職務規定は、候補者が目標とするポジションでどのようなスキルを使うべきかを教育するものです。
したがって、採用担当者は一般的に、最も優秀な候補者を動機づけるために職務明細書を使用する。
さらに、職務記述書の基本的な構成要素には、学歴、経験、スキル、性格特性、要求、資格などが含まれる。
職務記述書と職務仕様書の類似点
- 職務記述書と職務仕様書は、どちらも採用担当者が使用するものです。
- さらに、これらは採用担当者が、対象となる仕事に対して最も優秀な候補者を推薦するのに役立つ。
Job DescriptionとJob Specificationの違い
定義
職務記述書とは、特定の組織における特定の職務に関する責任、職務、業務の概要を示すものです。
一方、職務記述書は、特定の職務を遂行するために個人に期待される要件、基本的な資格、技能、性格的特徴などを記載したものです。
基本構成
職務記述書の基本構成要素は、職務の目的、職務内容、目的、目標、資格または要件、仕事の範囲、監督責任、労働条件、特別な状況などです。
これに対し、職務記述書の基本構成要素は、教育、経験、技能、性格特性、要求、資格などです。
目的
職務経歴書は、採用担当者が理想的な候補者を面接に導くためのものであり、通常、職務経歴書に記載されている内容が質問のベースとなります。
また、求職者が自分のスキル、興味、目標、好みに合う仕事かどうかを判断するのに役立つ。
しかし、職務記述書は基本的に、求職者が職務記述書に記載された仕事を遂行するために、自分の能力や能力の概要を説明するのに役立ちます。
結論
結論から言うと、職務記述書は、特定の職務に関する責任、職務、業務の概要を示すものです。
これに対し、職務記述書は、特定の職務に応募する候補者に求められる資格やスキル、人物像などの概要を示すものです。
したがって、これがジョブ・ディスクリプションとジョブ・スペックの主な違いです。
